“长城数智档案馆信息化创新建设项目”入选长沙市“数据要素×”典型应用案例
近日,中国长城旗下长城科技“长城数智档案馆信息化创新建设项目”作为首批入选典型应用案例在长沙市大数据产业链综合服务平台发布,并于长沙市“数据要素×”生态资源库进行展示。
该项目是长沙市着力打造示范性强、显示度高、带动性广的“数据要素×”典型示范应用场景之一,为建设数字长沙,推进数据要素在长沙各行业领域协同优化、复用增效和融合创新提供了重要支撑。
方案优势
该项目主要包括数智档案室、档案移交接收系统、数智档案馆、长期保存系统等核心模块,具有以下优势:
1.档案在线归档移交
可实现OA办公系统与档案室系统在线对接。OA中办结的文件直接归档进档案室,档案室整理完成后,可以按照档案馆下发的移交计划直接进行在线移交,打通了档案的线上办理、线上移交,为档案的单套制管理打下坚实基础。
2.OCR+AI智能识别著录
只需上传数字化副本或电子档案,利用OCR技术可以自动识别标题、日期等内容,实现档案的快速著录,大幅提升著录效率和准确性。
3.档案智能脱敏导入
在数据导入时加上敏感字筛查,能够快速定位控制档案,以此来提高档案导入的准确性和效率。
4.档案长期保存
通过长期保存系统,将档案数据进行异质存储保存,在系统中可以制订相关检测策略,支持定时对长期保存档案进行全量或抽量四性检测,支持对单个或批量档案进行异质比对。
未来,长城科技将不断加强关键核心技术突破,持续在档案领域推出更多高效、安全、智能的解决方案,助力档案信息化建设进一步融入数字中国建设,为档案事业的发展注入新活力,为档案工作的数字化转型贡献长城力量。